素材送付 パソコンの場合
パソコンからギガファイル便 という無料のファイル転送サービスを利用した制作指示や写真など素材の送付方法をご案内します。
(1) 素材を準備します
お申込みタイプによってご用意いただく素材は多少異なりますが、大まかに以下のように分かれます。
 
ムービー
制作シート・写真・音楽
当日撮影
制作シート・音楽・式の進行表
ご用意いただくものについては、制作シート(制作指示書)に記載しています。制作シートはお申込み後にウェブ上からダウンロードが可能です。お申し込み後にダウンロード用URLをご案内します。
制作シート制作シート
 Excel入力 → ファイル転送
 手書き記入 → 郵送
● 制作指示書です
Excel入力用とPDF印刷用と2タイプご用意しています。Excelをご利用いただける方はExcel入力が便利です。Excel環境がない方は必要事項(お届け先や文字部分など)を別途メールLINEでご指示ください。制作シートPDF印刷用に手書きで記入したものを郵送でもOK。
写真写真
 写真データ → ファイル転送
 紙焼き写真 → 郵送
● 必要枚数を準備します
ムービーに使用する写真データを何番目に表示するのか表示順にしたファイル名でご指示ください。(例:新郎10枚目.jpg)ファイル名変更が難しい場合、どの写真が何番目かを別途メールでご指示いただくか、LINEでの送付をご利用ください。一部はL版プリント写真などの場合、ファイル転送で送れないものは郵送してください。
BGMBGM用 音源
 音楽データ → ファイル転送
 CD → 郵送
● データの場合はmp3/wav/mp4形式など、弊社で再生できるもの
BGMは著作権の関係上お客様所有のものを使うことを前提としています。パソコンでの送付が難しい場合はBGM用CD(バックアップCD可)を郵送してください。お預かりしたものは完成後返却します。
● BGMの準備が難しい場合は、当社で調達代行も承ります
調達代行: 1曲+1,500円 
(2) 素材データを送信
ギガファイル便のホームページからデータを一括送信します。
 【2-1】
  ギガファイル便 にアクセス
 【2-2】
 「アップロード」タブでファイル送信準備
ギガファイル便ページ内の広告部分を飛ばしながら下にスクロールしていくと、下の画像のような青い枠で囲まれた部分があります。まずは「アップロード」タブでファイルを送信する準備をします。
ギガファイル便での送り方
下の画像で示した点線枠の中に、送信するファイルをまとめてドラッグ&ドロップで入れます。
ギガファイル便での送り方
● 送信内容 制作シート (Excel)・写真・BGM
ギガファイル便
ギガファイル便での送り方
1件ずつアップロードされていきます。全アップロード完了後「まとめる」をクリックします。
 【2-3】
  ダウンロード用URLをコピー
ギガファイル便での送り方
「まとめる」の下にダウンロード用URLが生成されます。URL部分をコピーします。
ギガファイル便
ギガファイル便での送り方
OutlookやG-mailなどメールソフトを立ち上げます。URLをコピーして貼り付け、当社宛にメールを送信します。
● 送信先
wedding@hgvideo.onmicrosoft.com

 メール送信の理由

この後の手順【2-4】で送信先として入力していただいくメールアドレスが間違っていた場合でも「送信が成功しました」とメッセージが出ますが、実際には当社に「お客様からデータ送信があった」という通知が来ません。そのため制作が進まず、お客様にご迷惑をおかけしてしまいます。お手数おかけしますが、このダウンロードURLさえ分かれば、仮に入力していただいたアドレスが間違っていても当社でファイル内容を受領できますので、ご協力お願いいたします。
 【2-4】
  「メール」タブでファイル転送を完了させる
「メール」タブをクリックして開きます。
ギガファイル便での送り方
必要事項を入力します。
● 「メモ」
挙式日、申し込み時の氏名
● 「アップロード情報をメールで送信する」
wedding@hgvideo.onmicrosoft.com
● 「受け取り確認を行う」
(任意)お客様のメールアドレス
ギガファイル便での送り方
 【2-5】
  最後に「送信」ボタンを押して完了です
青色の「送信」ボタンを押してファイル転送は終了です。手順【2-3】で入力していただいたメールアドレスが間違っていなければ、当社にもお客様からファイル転送があったことが通知されます。
(3) 残りの素材(CD・L版写真など)を郵送する
ファイル転送で送信していない残りの素材(CD・ファイル転送で送れなかったL版写真など・手書きの制作シート等)があれば、日本郵便の レターパックライトorクリックポスト等 または普通郵便でお送りください。お預かりしたものは後日返却します。
レターパックライトorクリックポスト等をご使用ください

 レターパックライトorクリックポスト等は郵便局・コンビニで

レターパックライトorクリックポスト等は荷物の追跡ができるポスト投函タイプで、ローソンなどコンビニで購入もできて便利です。レターパックプラスは配達員さんからの手渡しでの受領となるため、定休日などがあると再配達となり受け取りが遅くなります。お急ぎの場合はライトのご利用をおすすめしています。
当社への素材郵送につきましては、レターパック・スマートレターまたは一般郵便でお願いします。宅急便では過去に弊社に届かなかったことがあるため、郵便のご利用のご協力をよろしくお願いします。

 送付先住所

〒220-0012
神奈川県横浜市西区みなとみらい4-7-1
株式会社ハイパー・ジー HGウェディングムービー宛
TEL 045-662-2756
(4) 到着したら連絡します
お送りいただいたものが当社に到着したら、お申込み時にいただいたメールアドレス宛にご連絡しています。ファイル転送の場合は翌営業日、レターパックライトorクリックポスト等でご送付の場合は発送から2~3営業日後に到着確認のメールが届く予定です。
しばらく経っても当社からの連絡がない場合は、お手数ですがお電話でご連絡ください。
* メールアドレスの@より前に「.」が入ってるアドレスには、弊社からのメールが届かない事案が発生しています。できれば「.」のないアドレスをお知らせいただければと思います。

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INFORMATION
HG WEDDING MOVIE
営業時間  : 平日11:00~17:00
窓口定休日 : 火曜・土日祝日  
撮影は随時行っております

 

運営
株式会社 ハイパー・ジー
(適格請求書発行事業者)
〒220-0012 横浜市西区みなとみらい4-7-1
TEL : 045-662-2756
お問い合わせ : support@wedding-bridalvideo.com